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采购单审核流程

什么情况下可以进行采购单审核?

在土猫网企业购中可以在正式下单前对采购单进行内容审核,只有当审核通过后才可以正式下单。
前提:同一个公司下有多个账户,且账户权限不同,其中一个账户只能进行预购单的提交;或母-子公司结构,子公司提交的预购单需要经过母公司的审核后才可下单 原则:子公司互相之间无法进行预订单的审核,只可由母公司或本公司内部的审核人员进行审核;同样母公司的预订单只对母公司内部审核人员可见,子公司账户无法进行查看。

如何进行账户的权限设置?

可以对特定账户设置角色或权限,用于只能提交预订单。
步骤:
1、登录拥有用户管理权限的管理员账号,点击“会员中心”下的菜单“用户管理”,进入用户的角色或权限编辑页面。
图1
2.1、点击用户列表上右侧“权限微调”按钮后弹出该用户的权限勾选框,勾选如图2所示的权限后并点击“保存”按钮。则该用户只能提交“预订单”并等待审核。
2.2、点击用户列表上右侧“编辑”按钮后弹出用户的基本信息编辑框,可以对用户角色进行更改。更改为如图3所示的“需求角色”后(仅此一个角色),该用户只有提交“预订单”的权限。
图2
图3

如何进行采购单审核的流程?

采购单审核流程是由多个账户协同异步操作完成的。
步骤一:提交预订单。登录只能提交预订单或角色为“需求角色”的账户后,
方法一:可以通过购物车下预订单。
进入购物车后,确认要购买的商品及数量后,点击“结算”按钮。然后会出现“预订单”提交成功的弹窗。
图4
方法二:通过询价单进行转换。
路径一:点击“会员中心”的“我的询价单”菜单后成功进入询价单的列表页面,点击任意询价右侧的“我要采购”按钮,见图5。
路径二:点击“会员中心”的“我的订单”菜单后,点击右上角的“引用询价单”按钮会进入“已报价”询价单的展示页。点击任意询价单右侧的“导入”按钮,见图6。
图5
图6
进入询价单的转换页面后,确认询价单中的商品种类与数量后点击“预订单”按钮进行提交。
图7
方法三:从订单进行转换。
点击“会员中心”的“我的订单”菜单后,点击右上角的“导入订单”按钮会进入批量导入商品的页面。
点击“选择上传文件”按钮将需要上传的Excel文件上传,页面上会展示出所有符合成功导入的商品列表,确认商品种类和数量后,点击下部的“预订单”按钮进行提交。
图8
图9
步骤二:审核预订单。
登录有审核预订单权限的账户。即管理员在为此账户配置权限时采购单审核的权限为选中的状态,如图10。
图10
图11
审核人员需要对审核结果进行选择“通过”或者“不通过”后,并在“补充说明”框中对审核结果进行备注,最后点击下部的蓝色按钮进行提交。
图12
步骤三:进行采购。 登录有“提交订单”权限的账户。即管理员在为此账户配置权限时“提交订单”的权限为选中的状态。
图13
登录完成后,点击“会员中心”下的菜单“我的订单”。
寻找到状态为“审核通过”的预订单并点击右侧按钮“提交订单”。
图14
进入订单的编辑页面后可以对收货地址、支付方式及发票信息进行编辑,编辑完成后点击“提交订单”按钮,见图15。
图15
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